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Aufbewahtungsfristen:
 
Art der Unterlagen Jahre
A
Abrechnungsunterlagen 6
Aktenvermerke 6
Angebote 6
Anlagevermögensbücher und -karteien 10
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 10
Auftragsbestätigungen 6
Ausfuhrunterlagen 6
Ausgangsrechnungen 10
Außendienstabrechnungen 10
B
Bankbelege 10
Bankbürgschaften 10
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 6
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 10
Bestellunterlagen6
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 10
Betriebskostenrechnung 6
Betriebsprüfungsberichte 6
Bewertungsunterlagen 10
Bewirtungsbelege 10
Bilanzen (Jahresbilanzen) 10
Bilanzunterlagen 10
Buchungsanweisungen 10
D
Darlehensunterlagen 6
Dauerauftragsunterlagen 6
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 10
Depotauszüge10
E
Einfuhrbelege 6
Eingangsrechnungen 10
Einheitswertbescheide 10
Essensmarkenabrechnungen 6
Exportunterlagen 6
F
Fahrtenbücher10
Finanzberichte 6
Frachtbriefe 6
G
Gehaltkontenen6
Gehaltslisten 10
Geschäftsberichte 10
Geschäftsbriefe 6
Geschenknachweise 10
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 10
Grundbuchauszüge 10
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 10
Gutschriften10
H
Handelsbriefe 6
Handelsbücher 10
Handelsregisterauszüge 6
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 10
I/J
Inventare 10
Investitionszulage (Unterlagen) 6
Jahresabschluss 10
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10
K
Kalkulationsunterlagen 6
Kassenberichte 10
Kassenbücher und -blätter 10
Kassenzettel 10
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 10
Kontenregister 10
Kontoauszüge 10
Kreditunterlagen 6
L
Lagebericht10
Lagerbuchführungen 10
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 6
Lohnbelege 6
Lohnlisten 10
M
Magnetbänder mit Buchfunktion oder zur Datensicherung10
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 6
Mietunterlagen 6
N
Nachnahmebelege 6
O
Offene-Posten-Listen10
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10
P
Pachtunterlagen 6
Preislisten (Speise- u. Getränkekarten)6
Provisionsabrechnungen6
Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) 6
Q
Quittungen 10
R
Rechnungen 10
Registrierkassenstreifen 6
Reisekostenabrechnungen 10
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 10
S
Sachkonten 10
Saldenbilanzen 10
Schadensunterlagen 6
Scheck- und Wechselunterlagen 10
Schriftverkehr6
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6
T
Telefonkostennachweise 10
U
Umsatzsteuervoranmeldungenen 10
V
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6
Versicherungspolicen 6
Verträge 6
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10
Wechsel 10
Z
Zahlungsanweisungen 10
Zollbelege 6
Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer10
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 10

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
 
Nach Ablauf der angegebenen Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für
eine begonnene Außenprüfung
eine vorläufige Steuerfestsetzung
anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
ein schwebendes Rechtsbehelfsverfahren
Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.
 
 
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